Author: Luis Eduardo Garza Gutierrez
Un vistazo a Softseti 2.0
Validación de RFC
Validación de RFC
¿Alguna vez te ha pasado que te pasan los datos de facturación de una empresa y donde está escrito el RFC( Registro Federal de Contribuyentes) no estás seguro de cada uno de los caracteres? La confusión más común sucede cuando no estás seguro si es un “0” (cero) o una “O”, o si es “1” o “I”, para todos estos tipos de confusiones una manera de resolverlo es validando el RFC.
¿Cómo valido el RFC?
Para esto el SAT pone a disposición de todas las personas una aplicación en donde puedes consultar los RFC y saber si son validos o no. No es necesario contar con la FIEL (Firma Electrónica Avanzada), ni con ningún otro documento, solo es necesario el RFC a validar.
El link que esta a continuación es el acceso a esta aplicación:
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC/
Para usar esta página es muy sencillo, para iniciar ingresa al link, aparecerá una imagen con un código, escribe el código de la imagen en la caja de texto y da clic en “Aceptar”. Aparecerá una caja de texto dónde ahora ingresarás el RFC a validar y da clic en “Consultar RFC”. Se mostrará un mensaje diciendo si el RFC es válido o no. Por último da clic en terminar para volver al inicio de la página.
También es posible validar RFC de manera masiva, para hacer esto debes de ingresar el código y después dar clic en validación masiva de RFCs. Esto te llevará a una página en donde te pide que selecciones un archivo. El archivo que debes seleccionar debe tener las siguientes características:
- Debe ser un archivo de texto plano (.txt)
- Debe consistir en dos columnas separadas por pipes “|”
- En la primera columna se deben enumerar los RFC
- En la segunda columna se debe poner el RFC a validar
- El archivo debe tener como máximo 5000 registros.
Una vez que tienes el archivo con estas características, lo seleccionas y das clic en “Validar”, esto generará un archivo igual al que tú seleccionaste solo que en cada fila se agregó una columna en donde se muestra válido (V), inválido (I) o Estructura Incorrecta del RFC (EI). Por último das clic en Terminar y de igual manera volverás al inicio de la página.
Espero que esta información haya sido de utilidad, y recuerda, pasa la voz para que sea de utilidad para mas personas.
Saludos.
Código de barras
Actualmente es muy ordinario para todos nosotros manejar productos en los cuales lleven integrados un código de barras. Pero ¿sabemos realmente dónde surgieron? o ¿cómo están integrados?
El código de barras es un símbolo que utiliza líneas claras y obscuras de diferente grosor para representar caracteres (números). Cada barra clara y obscura representa un valor en sistema binario que al ser interpretado por el lector de códigos de barras lo traduce en el dígito correspondiente. El código de barras también cuenta con un carácter de inicio y uno de fin lo que delimita al código por lo que es importante que este bien impreso para que sea posible para el lector descifrar el código.
La primera patente de código de barras fue registrada en octubre de 1952 (US Patent #2,612,994). Y fue implementada para identificar vagones de un ferrocarril utilizando un sistema automático. Pero es hasta 1972 en Estados Unidos cuando la UCC (Uniform Code Council) con el estándar UPC (Uniform Product Code) comienza a usar el código de barras en el comercio.
En 1977, representantes de doce países europeos de la industria y el comercio decidieron formar una organización a la cual llamaron European Article Numbering Association (EAN), en la cual desarrollaron un sistema compatible con el sistema de la UCC. Al poco tiempo y tras unirse países no europeos, el nombre fue cambiado por EAN INTERNATIONAL (las siglas EAN fueron conservadas como la identificación del sistema de codificación y simbolización). En el año 2005, la asociación EAN se fusionó con la UCC para formar una nueva y única organización mundial identificada como GS1, con sede en Bélgica.
El GTIN (Global Trade Item Number) o Número de Identificación Global de Artículo Comercial, es un tipo de código de barras, el cual identifica de manera única cada producto o servicio ofrecido en el mercado, y la asignación del GTIN está reglamentada a nivel mundial por el GS1.
El GTIN es un número único con el cual facilita el acceso a la información del producto al cual identifica. Es decir, cuando un artículo es leído en el punto de venta, la computadora busca en la base de datos el número único del GTIN y al encontrarlo trae la información correspondiente tal como el nombre del producto, el precio, entre otros. El GTIN asignado al producto siempre tendrá el valor único independientemente de en qué lugar se esté usando.
Estructura del GTIN
El código GTIN más usado es el GTIN-13 (EAN-13) el cual está formado por: Los primeros 2 ó 3 dígitos corresponden al prefijo otorgado a cada país (en el caso de México es 750). Los siguientes números (de 4 a 7) identifican a la empresa. Los dígitos sucesivos identifican la referencia del artículo comercial y el último es un dígito verificador. El dígito verificador valida la correcta estructura del GTIN.
El dígito verificador se obtiene a través de un cálculo que se hace con los números del código de barras, y se utiliza para saber que los números estén correctos, es decir, que no tenga defectos de impresión o se haya cometido algún error al teclear el número de forma manual.
Metodología para calcular el dígito verificador de un GTIN:
- Empezando por el dígito que está más a la derecha, se multiplica por 3 el primero y por 1 el segundo y se continua así alternando la multiplicación hasta que se terminen los dígitos.
- Se suman los resultados de cada una de las multiplicaciones.
- De la decena inmediata superior, se resta el resultado de la suma. Si el resultado de la suma es una decena (10, 20, 30, etc.) El dígito verificador es igual a cero.
Ejemplo:
Código GTIN: 750 12345 1234
1.-
| 7 | 5 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| X1 | X3 | X1 | X3 | X1 | X3 | X1 | X3 | X1 | X3 | X1 | X3 |
| = | = | = | = | = | = | = | = | = | = | = | = |
| 7 | 15 | 0 | 3 | 2 | 9 | 4 | 15 | 1 | 6 | 3 | 12 |
2.-
7+15+0+3+2+9+4+15+1+6+3+12 = 77
3.-
80 – 77 = 3
Dígito verificador = 3
Existen muchos sitios en donde puedes checar el digito verificador de los códigos GTIN-13(EAN-13) sin tener que hacer el cálculo manualmente, a continuación se presenta un enlace a una herramienta de Softseti para hacer este cálculo.
http://softseti.net/calculate_checksum
Con esta información ahora podemos saber más de los códigos de barras y entender mejor su funcionamiento, así como identificar el tipo de código de barras GTIN-13 (EAN-13) el cual es uno de los más utilizados en México y saber si está bien estructurado, en caso que se presente algún error en la lectura es posible comprobar la validez del código haciendo el cálculo del dígito verificador.
Por ultimo esta información también es muy útil si en algún momento deseas registrar tus propios productos con un código de barras, ya que es indispensable tomar todo esto en cuenta.
Espero que haya sido de utilidad esta información y lo tengan presente a partir de ahora.
Referencias:
Guía Código de producto. GS1 México.
Verificación de CFDI
Desde el 1 de enero de 2014 la facturación electrónica a través del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la única forma vigente y válida para emitir y recibir facturas.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) sigue los estándares del SAT y consta de 2 elementos, el archivo XML y el archivo PDF.
- El archivo xml, por sus siglas en inglés eXtensible Markup Language ( lenguaje de marcas extensible), es utilizado principalmente para integrar información.
- El archivo pdf, por sus siglas en inglés Portable document format (formato de documento portátil), es utilizado para ser el documento digital legible tanto para el emisor como para el receptor de la factura.
Sin embargo, desde que esta forma de facturación electrónica es utilizada, es importante verificar que el CFDI que estamos emitiendo o recibiendo a distintas personas o empresas es válido para el SAT y que se encuentra vigente. De lo contrario las facturas no tendrán ningún valor fiscal.
¿Cómo puedo verificar la validez de un CFDI?
El SAT brinda un sitio en el cual podrás verificar si el comprobante fue certificado por el SAT. Los únicos datos que se requieren son: el folio fiscal, el RFC del emisor y el RFC del receptor.
Puedes acceder a este sitio del SAT desde el siguiente enlace:
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Espero que esta información les sea de utilidad y lo tengan en cuenta cuando reciben o emiten una factura electrónica (CFDI).